Job: KAIZEN Supervisor

Location Addis Ababa, Ethiopia
Deadline: Monday, 19 August 2013 

Description

AFRICAN UNION

UNION AFRICAINE UNIÃO AFRICANA

P. O. Box 3243, Addis Ababa, ETHIOPIA Tel.: (251-11) 5517700 Fax: (251-11) 5517844 www.au.int AD10304

VACANCE DE POSTE: SUPERVISEUR KAIZEN

1. Poste

Titre du poste: Superviseur KAIZEN

Grade: P2

Département: Administration et gestion des ressources humaines

Lieu d'affectation: Addis-Abeba, Éthiopie

Supérieur hiérarchique: Coordonnateur adjoint du programme d'amélioration continue

2. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Placé sous la supervision directe du coordonnateur adjoint du programme d'amélioration continue et sous la supervision générale du coordonnateur principal du programme d'amélioration continue, le titulaire sera chargé d'exercer les tâches de Superviseur KAIZEN ci-après:

• Assurer l'orientation et la formation appropriées des promoteurs Kaizen choisis;
• Apporter les informations et les documents de référence nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches respectives;
• Collaborer avec les Consultants de l'Agence japonaise de coopération internationale (JICA);
• Mettre en œuvre les orientations et les recommandations de la JICA;
• Assigner certaines tâches aux promoteurs Kaizen choisis en expliquant la manière dont ces tâches devraient être effectuées et les résultats évalués;
• Faire rapport des performances de la mise en œuvre du programme Kaizen;
• Définir les critères d'attribution de prix et les méthodes d'évaluation;
• Recommander le département ou le personnel méritant les prix, le cas échéant;
• Maintenir une bonne conduite du programme; le superviseur devrait veiller à assurer la présence de l'équipe selon les besoins;
• Aider les promoteurs et les gestionnaires Kaizen à traiter et à trouver des solutions aux préoccupations et plaintes qui leur sont adressées;
• Aider les gestionnaires de départements, divisions, unités à assurer une journée kaizen par semaine;
• Promouvoir les activités Kaizen au sein de la Commission et des bureaux régionaux/liaison;
• Projet de manuels de procédures et de processus;
• Entreprendre l'opérationnalisation des activités Kaizen au sein de la Commission de l'UA;
• Former et informer le personnel sur la méthode Kaizen;
• Promouvoir les activités kaizen à travers différentes formules: débats, rencontres, club Kaizen ...;
• Entreprendre une réflexion sur la meilleure manière d'étendre les activités Kaizen aux bureaux régionaux et de liaison;

Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par son supérieur hiérarchique.

3. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISE:

Les candidats doivent être titulaires d'au moins une Licence en Administration des Affaires

4. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE: Le titulaire doit :

Avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle avérée en matière d'amélioration du processus ;

Avoir d'excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication;

• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des organisations internationales;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel;
• Avoir la maitrise de l'outil informatique;
• Avoir une bonne aptitude en matière de planification et d'organisation.

5. AUTRES COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

• Avoir une Connaissance des responsabilités du poste : Le superviseur doit comprendre, du point de vue de la gestion, ce qui est attendu de ce rôle. Il doit connaitre les politiques et règles de travail de la Commission de l'UA. Le Superviseur doit avoir les qualifications nécessaires pour effectuer les tâches qui lui sont assignées en matière de gestion;
• Aptitudes au programme Kaizen: Le Superviseur doit avoir une 'bonne base' de compétences requises pour Kaizen notamment les outils tels que 5S, résolution de problèmes pratiques;
• Aptitude à diriger: le Superviseur doit être celui qui définit les attentes de la Commission de l'UA. 2

6. CONNAISSANCE DES LANGUES :

La maitrise du français et de l'anglais est requise. La connaissance d'une ou de plusieurs autres langues de travail de l'Union africaine serait un atout

7. GE LIMITE :

Les candidats doivent avoir de préférence entre 25 et 35 ans.

8. DURÉE DU CONTRAT / TERMES ET CONDITIONS :

La nomination à ce poste est faite sur la base d'un contrat d'une durée d'un (1) an, dont les trois premiers mois sont considérés comme étant une période probatoire. Le contrat sera renouvelable pour une période d'un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de fonds disponibles.

9. RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction est une somme forfaitaire annuelle de 72.033,93 $EU toutes indemnités comprises conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission et de 60.430,34 $EU toutes indemnités comprises conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission. Les dossiers de candidature doivent parvenir par le site web de la Commission http://www.aucareers.org au plus tard 19 AOÛT 2013

Direction de l'Administration et de la Gestion des Ressources humaines Commission de l'Union africaine Addis-Abeba (Éthiopie)